Термины и определения, используемые в настоящих Правилах- Выставочное мероприятие — заранее назначенное мероприятие, на котором демонстрируются товары, услуги и информация, проходящее в установленные сроки и с определенной периодичностью, а также сопутствующие конференции, семинары, круглые столы и иные деловые мероприятия.
- Выставочный комплекс — обособленная территория с расположенными на ней зданиями и сооружениями, используемыми для проведения выставочных мероприятий.
- Экспонент — организация или физическое лицо, представляющее товары или услуги на выставке.
- Экспонат — предметный образец, объект или информация, представленные Экспонентом для публичной демонстрации на выставочном мероприятии с использованием выставочного оборудования.
- Экспозиция — общее пространство, предназначенное для демонстрации Экспонентами экспонатов на выставочном мероприятии.
- Персонал выставочного мероприятия — любой официальный работник, волонтер или третье лицо, назначенное или привлеченное Организатором к процессам подготовки и проведения Мероприятия, включая представителей служб безопасности и обеспечения общественного порядка.
- Посетитель — лицо, посещающее выставку в целях ознакомления с экспозицией, обсуждения и заключения деловых соглашений.
1. ВВЕДЕНИЕ1.1. Настоящие Правила разработаны в целях обеспечения безопасного и комфортного пребывания Посетителей на выставочных мероприятиях.
1.2. Правила определяют порядок допуска Посетителей на территорию выставочного комплекса для посещения выставочных мероприятий (далее —
Мероприятие), организуемых Товариществом с ограниченной ответственностью «Выставочная компания «Астана-Экспо КС» (далее —
Организатор), а также устанавливают правила поведения Посетителей на Мероприятиях.
1.3. Правила посещения, установленные администрацией выставочного комплекса, применяются в части, не противоречащей настоящим Правилам.
1.4. Организатор оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящие Правила по своему усмотрению без предварительного уведомления Посетителей.
2. ДОПУСК НА МЕРОПРИЯТИЕ2.1. Для входа на территорию выставочного комплекса и посещения Мероприятия Посетители обязаны пройти специальный контроль через турникетные группы, установленные в местах, определенных Организатором и администрацией выставочного комплекса, а при необходимости — личный осмотр, включая осмотр ручной клади и личных вещей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
2.2. Основанием для допуска на Мероприятие является персональный бейдж Посетителя в электронном или распечатанном виде, формирование которого осуществляется после прохождения регистрационных процедур путем заполнения электронной анкеты.Бейдж содержит фамилию и имя Посетителя, а также (при наличии) наименование организации и должность.
2.3 Бейдж действителен в течение всего срока проведения Мероприятия.
2.4. Представителям средств массовой информации бейдж выдается персоналом выставочного мероприятия после прохождения процедуры аккредитации при предъявлении удостоверения журналиста.
2.5. Передача бейджа третьим лицам запрещена. Организатор и персонал Мероприятия вправе проверить соответствие данных, указанных на бейдже, документу, удостоверяющему личность Посетителя.
3. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ3.1. Посещение Мероприятий разрешается лицам, достигшим 16 лет. Посещение с детьми, включая младенцев и дошкольников, не допускается. Проход и нахождение на территории Мероприятия с детскими колясками запрещены. Исключения не предусмотрены.
3.2. Возрастные ограничения обусловлены профессиональным характером Мероприятия, предназначением экспонатов и материалов для взрослой аудитории, а также требованиями личной безопасности и сохранения здоровья Посетителей.
4. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ, ОПЛАТЫ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОМОКОДОВ4.1. Посещение Мероприятия, а также сопутствующих конференций, семинаров, круглых столов и иных деловых мероприятий может осуществляться на платной основе в соответствии с условиями, установленными Организатором.
4.2. Регистрация Посетителей для участия в Мероприятии осуществляется исключительно через официальный сайт регистрации Организатора —
digital-aex.com. Регистрация через иные сайты, платформы, мессенджеры, социальные сети либо третьих лиц не является официальной и не порождает обязательств со стороны Организатора.
4.3. Стоимость посещения Мероприятия составляет:
4.3.1. при предварительной регистрации — 5 000 (пять тысяч) тенге;
4.3.2. при регистрации во время проведения Мероприятия, включая онлайн-регистрацию и регистрацию на территории выставочного комплекса — 10 000 (десять тысяч) тенге.
4.4. Оплата участия в Мероприятии может осуществляться:
— при онлайн-регистрации — в безналичном порядке;
— во время проведения Мероприятия — в наличной и (или) безналичной форме.
4.5. Онлайн-оплата осуществляется через платежную систему TipTop Pay Kazakhstan с использованием банковских карт.
4.6. Совершая оплату, Посетитель подтверждает согласие с публичной офертой и политикой конфиденциальности платежной системы TipTop Pay Kazakhstan, а также с настоящими Правилами.
4.7. При осуществлении онлайн-платежа Посетителю предоставляется возможность по своему усмотрению указать адрес электронной почты для получения электронной квитанции путем установки соответствующей отметки (чекбокса) в платежной форме.
В случае если соответствующая отметка не установлена, электронная квитанция не направляется.
4.8. Организатор вправе предоставлять промокоды, предусматривающие льготную стоимость либо 100% скидку на получение бейджа.
4.9. Промокоды действуют с момента открытия регистрации на Мероприятие и применяются в период предварительной регистрации, а также в первый и второй дни проведения Мероприятия.
4.10. В третий день проведения Мероприятия промокоды не функционируют и не применяются при регистрации и оплате участия независимо от способа регистрации и формы оплаты.
4.11. Организатор вправе в одностороннем порядке изменять условия применения, приостанавливать работу либо полностью отключать функционал промокодов без предварительного уведомления Посетителей.
4.12. Промокоды не подлежат обмену на денежные средства, не компенсируются в денежном эквиваленте и не суммируются с иными скидками, если иное прямо не установлено Организатором.
4.14. Факт регистрации, оплаты участия и (или) применения промокода означает полное и безоговорочное согласие Посетителя с настоящими Правилами.
4.15. Оплаченный бейдж является именным, действителен в течение срока проведения Мероприятия и не подлежит передаче третьим лицам.
4.16. Организатор не несет ответственности за невозможность посещения Мероприятия по причинам, не зависящим от Организатора, включая ошибки регистрации, технические сбои, утрату бейджа или нарушение настоящих Правил.
5. ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ5.1. Посетители обязаны соблюдать общественный порядок на территории выставочного комплекса, прилегающей территории и экспозиции, где проводится Мероприятие, а также выполнять законные распоряжения Организатора и администрации выставочного комплекса.
5.2. Посетителям
запрещается:
5.2.1. Проносить на территорию проведения Мероприятия любые виды огнестрельного, газового и холодного оружия, взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся материалы, пиротехнические изделия, а также отравляющие, ядовитые и едкие вещества.
5.2.2. Проносить и употреблять на территории проведения Мероприятия спиртные напитки, наркотические и психотропные средства, а также находиться в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
5.2.3. Допускать в своем поведении действия, не соответствующие деловому характеру Мероприятия и общепринятым нормам профессионального этикета.
5.2.4. Совершать действия, которые могут стать источником угрозы имуществу Организатора, участников Мероприятия и (или) выставочного комплекса, жизни или здоровью людей, находящихся на территории проведения Мероприятия, а также создавать препятствия в обеспечении безопасности Мероприятия.
5.2.5. Организовывать и проводить на территории проведения Мероприятия несанкционированные митинги, демонстрации, шествия, пикетирования, иные несогласованные рекламные акции, флешмобы, а также любые виды торговли.
5.2.6. Расклеивать и распространять печатные материалы, плакаты, флаеры и иную продукцию информационного или рекламного характера, а также осуществлять пропагандистскую деятельность без письменного согласия Организатора.
5.2.7. Прикасаться руками или иными предметами к экспонатам без разрешения соответствующего Экспонента.
5.2.8. Оставлять несовершеннолетних без присмотра на территории Мероприятия. В случае выявления факта нахождения несовершеннолетнего без сопровождения Организатор или персонал Мероприятия вправе обратиться в правоохранительные органы.
5.2.9. Передвигаться по территории экспозиции на велосипедах, самокатах, роликовых коньках и иных аналогичных транспортных или спортивных средствах.
5.2.10. Заниматься попрошайничеством, загрязнять и засорять территорию выставочного комплекса и проведения Мероприятия, находиться в одежде, с предметами или продуктами, которые могут загрязнить других Посетителей и (или) экспонаты.
5.2.11. Входить на территорию проведения Мероприятия с животными.
5.2.12. Курить, включая электронные сигареты и иные устройства для нагревания табака, в зданиях и на открытой территории выставочного комплекса, за исключением специально отведенных и обозначенных мест.
5.3. При обнаружении на территории проведения Мероприятия бесхозных вещей или подозрительных предметов Посетители обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю Организатора или работнику выставочного комплекса.
5.4. Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещенным при входе на территорию проведения Мероприятия.
5.5. В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения Мероприятия Посетители обязаны выполнять требования представителей Организатора и (или) работников выставочного комплекса.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ6.1. Организатор или персонал Мероприятия вправе отказать Посетителю в доступе на Мероприятие либо удалить его с территории проведения Мероприятия в следующих случаях:
6.1.1. при отсутствии бейджа, выданного в порядке, установленном настоящими Правилами;
6.1.2. при отказе Посетителя пройти контроль, предусмотренный пунктом 2.1 настоящих Правил, включая осмотр ручной клади и личных вещей;
6.1.3. при попытке пройти на территорию проведения Мероприятия с предметами, запрещенными к проносу;
6.1.4. при совершении действий, нарушающих общественный порядок, а также при занятии попрошайничеством;
6.1.5. при неисполнении настоящих Правил и (или) законных требований Организатора, персонала Мероприятия или представителей выставочного комплекса.
6.2. В случае совершения Посетителем противоправных действий он может быть передан Организатором, персоналом Мероприятия и (или) представителями выставочного комплекса сотрудникам правоохранительных органов для решения вопроса о привлечении к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6.3. Материальный ущерб, причиненный имуществу Организатора, выставочного комплекса и (или) участников Мероприятия, подлежит возмещению Посетителем в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан.